2025년 추천! 윈도우 유저를 위한 생산성 앱 베스트 7

"왜 맥만 좋은 앱 쓰냐고요?

윈도우에도 제대로 된 생산성 앱, 있습니다."

 

윈도우 유저라고 생산성에 손해 보란 법은 없습니다.

이번 글에서는 실제 사용해본 Windows 기반 생산성 앱 7종을 소개합니다.

카테고리는 '시간관리 / 집중 / 문서 / 협업 / 자동화'로 나눴습니다.

한 번 설치하면 일하는 방식이 달라질 겁니다.

 

윈도우에서 꼭 써야 할 생산성 앱 7선

 

1. Notion for Windows

Notion 앱 실제 사용 모습

 

올인원 문서 플랫폼의 대명사

• 자료 정리, 회의록, 데이터베이스 관리까지 모두 가능
• 데스크톱 앱은 웹보다 빠르고 오프라인 모드 지원

 

추천 이유 :

윈도우에서도 완전히 최적화된 워크스페이스 제공.

복잡한 업무부터 개인 노트까지 다 관리 가능.

 

2. PowerToys (마이크로소프트 제공)

윈도우 고급 기능을 한 번에 묶은 필수 툴킷

• FancyZones : 멀티 윈도우 정렬
• PowerRename : 대량 파일 이름 일괄 변경
• Quick Accent, File Explorer 미리보기 등 다양

 

추천 이유 :

생산성 극대화를 위한 윈도우 내부 최적화 도구.

 

3. Flow Launcher

맥OS의 Spotlight 같은 고급 실행기

• 단축키 하나로 앱 실행, 웹 검색, 파일 탐색
• GPT 연결, 번역기, 계산기 등 플러그인도 풍부

 

추천 이유 :

Ctrl + Space만 누르면 모든 게 검색된다.

진짜 빠른 작업 전환의 끝판왕.

 

4. TickTick for Windows

집중력 향상을 위한 TickTick UI

 

할 일 관리와 포모도로 타이머를 동시에

• 태스크 관리 + 일정 + 집중 타이머 통합
• 캘린더 뷰와 목표 관리 기능까지 포함

 

추천 이유 :

윈도우 앱이 매우 안정적이고, UI도 직관적.

생산성과 루틴 관리 둘 다 챙길 수 있음.

 

 

5. Toby for Tabs

브라우저 탭 정리의 끝판왕 (Edge, Chrome 확장 지원)

• 탭을 그룹화해서 저장하고 다시 열기
• 프로젝트별 자료 수집에 탁월

 

추천 이유 :

탭 지옥에서 탈출하고 싶은 윈도우 사용자라면 필수.

(💡노션 사용자와 궁합 최고!)

 

6. ShareX

전문가급 화면 캡처 & 자동화 도구

• 지정 영역 캡처, GIF 녹화, OCR 지원
• 캡처 후 자동 업로드 및 링크 생성까지 가능

 

추천 이유 :

스샷만 찍는 앱 아님.

업무 흐름을 빠르게 공유하는 최강 도구.

 

7. Zapier

앱 간 자동화를 위한 윈도우 친화적 No-code 플랫폼

• Gmail ↔ Slack 자동화, Google Form ↔ Notion 연동 등
• 윈동우 앱/웹 모두 통합 가능

 

추천 이유 :

반복 작업 자동화는 더 이상 선택이 아닙니다.

Zapier 하나면 윈도우에서 AI 비서가 생긴 느낌.

 

📌참고 : "이메일 확인도 하기 전에 일이 끝났다" - 실무자들이 극찬하는 Zapier 자동화 시나리오 3선

 

 

❓자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. Mac에만 있는 퀄리티 앱은 윈도우에 없는가요?

👉최근에는 대부분 크로스 플랫폼 or 윈도우 대응. Notion, TickTick, Rewind 일부 제외하면 기능 차이가 적습니다.

 

Q2. 업무 자동화도 윈도우에서 가능하나요?

👉Zapier, PowerToys, ChatGPT + Flow Launcher 조합으로 충분히 가능해요.

 

Q3. 무료 앱 위주인가요?

👉대부분 기본 무료 플랜 제공. Zapier, TickTick 등은 고급 기능 시 유료 플랜 필요합니다.

 

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✅결론 & Call to Action

윈도우는 이제 생산성의 사각지대가 아닙니다.

소개한 앱들만 잘 활용해도, 루틴 정리 / 자료 수집 / 반복 작업이 모두 매끄러워집니다.

 

🎯지금 바로 이 중 2~3개만 설치해보세요.

생산성의 체감 곡선이 확실히 바뀔 것입니다.