받자마자 정리 끝! GPT로 이메일 자동 분류 + 요약까지 해본 후기

"메일 확인만 하다 하루가 끝났어요."

 

이메일 자동화 루틴 개요

 

이 말, 더 이상 핑계가 아닙니다.

지금은 GPT와 자동화 툴을 연결하면 받자마자 분류되고 요약까지 끝나는 이메일 처리 루틴이 가능합니다.

 

오늘은 제가 직접 쓰고 있는 GPT 기반 이메일 자동화 세팅을 툴 조합 + 설정법 + 팁 중심으로 정리해드립니다.

 

✅전체 구성 요약 : 툴 & 흐름

GPT + Zapier 기반 이메일 자동화 도구 정리

 

툴	역할
Gmail	메일 수신, 필터링 (라벨링)
Zapier	수신 이벤트 감지 및 워크플로우 실행
ChatGPT (API)	본문 요약 생성
Slack	요약된 내용 알림 발송

 

📥Step 1. Gmail에서 '자동 분류 필터' 설정

• Gmail 설정 → 필터 만들기
  • 예 : 제목에 '보고서' 포함 → 라벨 "📊보고서"
  • 보낸 사람 : ceo@ → "🔥우선처리"
• 라벨 기준으로 Zapier에 이벤트 트리거 설정 가능

 

🔗Gmail 고급 필터링 가이드

 

 

⚙️Step 2. Zapier에서 새 메일 감지 → GPT 호출

• Zapier 계정에서 Gmail 연동 → 라벨 단위 새 메일 수신 감지
• 액션 : GPT 프롬프트로 메일 본문 요약 요청

 

Prompt 예시:
"다음 이메일을 3줄로 요약해줘. 업무의 요지, 할 일, 마감일을 중심으로 정리해줘.\n\n[이메일 본문]"

 

🧠Step 3. 요약 결과를 Slack 또는 Notion으로 전송

• Slack 채널 알림 설정
  • 제목 + 요약 요지 + 링크만 간결하게
• Notion DB 저장도 가능
  • 날짜별 요약 DB, 프로젝트별 분류

 

💡팁 : 중요한 라벨만 요약 자동화하고, 나머진 일괄 분류만 설정해도 충분히 시간 절약!

 

🧪실사용 후기 : 이렇게 바뀌었어요

전	후
출근 후 메일 40건 열어봄	출근하자마자 Slack에 요약 정리 도착
제목만 보고 스팸 걱정	GPT가 내용을 요약해 핵심만 추려줌
업무시간 중 메일탐색 잦음	하루 2번만 전체 요약으로 메일 점검

 

수동 처리 vs 자동 요약 전환 후 업무 변화

 

🤖GPT는 단순 요약이 아니라, 업무 흐름을 파악해 정리해줍니다.

 

 

💬한 줄평

"메일함은 이제 GPT가 먼저 읽는다. 당신은 결정만 하면 된다."

 

❓자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 꼭 Zapier 써야 하나요?

👉아니요, Make.com이나 n8n 등도 가능합니다. 다만 Zapier가 설정이 가장 쉬워요.

 

Q2. Gmail 아닌 메일도 되나요?

👉네, Outlook이나 IMAP 메일도 Zapier에서 연동 가능하지만, 설정이 조금 더 복잡합니다.

 

Q3. GPT 요약 정확한가요?

👉단순한 회람이나 회의 요청은 99% 정확합니다. 이슈성 메일은 체크가 필요해요.

 

 

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🎯마무리 한 줄

GPT는 당신보다 먼저 메일을 읽고, 더 빨리 요점을 파악합니다.

받자마자 요약되는 이메일 루틴, 이제 수신함은 확인이 아니라 '소화'의 공간이 됩니다.

 

👉지금 Gmail + GPT 연동 세팅을 시작해보세요.

하루 30분, 돌려드립니다.