Gmail 자동화 루틴 5가지 -노코드로 바로 써먹는 실무용 팁

"메일 확인만 하루에 몇 번을 하지?"

"지금도 온갖 알림과 리포트 메일이 나를 부른다..."

 

이 글은 그런 반복 업무를 줄이고 싶은 당신을 위한 Gmail 자동화 실전 가이드입니다.

 

Gmail 자동화 개요 이미지

 

설정창만 파는 글은 그만.

오늘은 노코드 도구, AI, Gmail의 기본 기능을 조합해 실제로 써먹을 수 있는 자동화 루틴 5가지를 소개합니다.

 

목차

• ✅루틴 1. 매일 아침 9시, 리포트 메일 자동 전송 (Google Sheets + Apps Script)
  • 사용 흐름
• ✅루틴 2. 특정 키워드 포함 메일 자동 분류 + 라벨링 (Gmail 필터)
  • 설정 방법
• ✅루틴 3. 수신 메일 내용 요약 → 자동 응답 (ChatGPT + Zapier + Gmail)
  • 구성 방식
• ✅루틴 4. 팀 공유 계정에 온 메일 → 슬랙 알림 (Zapier + Slack)
  • 사용 흐름
• ✅루틴 5. 수신 메일 자동 저장 → Google Sheets (Gmail + Google Apps Script)
  • 흐름 예시
• ❓자주 묻는 질문 (FAQ)
  • Q1. 코딩 몰라도 가능한가요?
  • Q2. Gmail 계정이 여러 개인데 모두 자동화할 수 있나요?
  • Q3. Gmail API 인증 복잡하지 않나요?
• 🔗함께 보면 좋은 글
• ✍️마무리 : Gmail은 더 이상 이메일 앱이 아닙니다
  • '💡꿀팁 & How-to' 카테고리의 다른 글

✅루틴 1. 매일 아침 9시, 리포트 메일 자동 전송 (Google Sheets + Apps Script)

Gmail + Google Sheets로 자동 리포트 보내기

 

| 상황 | 매일 같은 포맷으로 리포트 메일을 보내야 함 |

| 도구 | Google Sheets + Apps Script |

| 효과 | 전송 자동화, 수작업 없음

 

사용 흐름

1. 구글 스프레드시트에 리포트 양식 저장
2. Apps Script로 GmailApp.sendEmail() 함수 작성
3. 시간 기반 트리거 설정 (매일 09:00)

function sendDailyReport() {
  const email = "team@example.com";
  const subject = "📊 오늘의 리포트";
  const body = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("리포트").getRange("A1").getValue();
  GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

 

📌매일 반복되는 보고 메일? 클릭 한 번 없이 자동화 완료

 

 

✅루틴 2. 특정 키워드 포함 메일 자동 분류 + 라벨링 (Gmail 필터)

| 상황 | "결제", "청구", "인보이스"가 포함된 메일만 따로 모으고 싶다 |

| 도구 | Gmail 기본 필터 기능 |

| 효과 | 라벨로 자동 분류, 검색 시간 절감

 

설정 방법

1. Gmail → 설정 → 필터 만들기
2. 제목 또는 본문에 키워드 입력 (예 : 청구 or 인보이스)
3. "라벨 적용" + "읽은 상태로 표시" + "받은편지함 건너뛰기"

 

📌프로젝트별, 부서별, 업무 유형별 분류까지 모두 자동화 가능

 

✅루틴 3. 수신 메일 내용 요약 → 자동 응답 (ChatGPT + Zapier + Gmail)

| 상황 | 반복 문의, 리포트 메일에 빠르게 요약•응답하고 싶음 |

| 도구 | ChatGPT (OpenAI API) + Zapier + Gmail |

| 효과 | 수동 확인 없이 요약 + 자동 회신

 

구성 방식

1. Gmail에 특정 필터 적용 (예 : 제목에 "보고서" 포함)
2. Zapier : 수신 메일 → ChatGPT 요약 → 자동 답장 생성
3. "요약 응답 템플릿" 자동 삽입

 

ChatGPT 요약 + 자동응답 메일 화면

 

💡예시 템플릿 :

📩"요청하신 내용은 다음과 같습니다..."
📌요약 : [ChatGPT가 생성한 텍스트 삽입]

 

📌하루 수십 통의 메일을 요약하고 회신하는데 걸리는 시간을 확 줄여줍니다

 

 

✅루틴 4. 팀 공유 계정에 온 메일 → 슬랙 알림 (Zapier + Slack)

| 상황 | info@, contact@ 계정으로 온 중요한 메일을 실시간 팀에게 알리고 싶음 |

| 도구 | Zapier + Gmail + Slack |

| 효과 | 수동 확인 없이, Slack으로 실시간 전달

 

사용 흐름

1. Gmail에서 info@ 수신 필터 생성
2. Zapier에서 해당 조건 충족 시 Slack 채널에 자동 메시지 전송

 

Gmail → Slack 실시간 메일 알림 흐름

 

📌예 :

🚨[고객문의] info@example.com에서 메일 도착
제목 : "결제 오류 관련 문의"

 

📌Gmail은 그대로 두고, 팀은 슬랙에서 실시간 대응 가능

 

✅루틴 5. 수신 메일 자동 저장 → Google Sheets (Gmail + Google Apps Script)

| 상황 | 메일 내용 or 송신자 이메일을 로그로 남기고 싶음 |

| 도구 | Gmail + Google Apps Script |

| 효과 | 데이터 자동 축적, 검색과 추적 편의성 상승

 

흐름 예시

Gmail → 시트 자동 로그화 예시

 

1. 특정 라벨이 붙은 메일을 스캔
2. 날짜, 보낸 사람, 제목을 스프레드시트에 저장

function logEmails() {
  const threads = GmailApp.search("label:청구 before:1d");
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  threads.forEach(thread => {
    const msg = thread.getMessages()[0];
    sheet.appendRow([msg.getDate(), msg.getFrom(), msg.getSubject()]);
  });
}

 

📌"이거 언제 받았지?"를 한 방에 해결하는 자동 로그 시스템

 

❓자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 코딩 몰라도 가능한가요?

👉 대부분의 루틴은 Zapier, Google 필터, 시트 매크로로 구성되어 있어 노코드도 충분히 가능합니다.

 

Q2. Gmail 계정이 여러 개인데 모두 자동화할 수 있나요?

👉 Google Workspace 계정은 Zapier, IFTTT, Make 등과 연동이 자유롭습니다.

 

Q3. Gmail API 인증 복잡하지 않나요?

👉 맞습니다. 그래서 본 글은 API 인증 없이 가능한 노코드 + Apps Script 기반 위주로 구성했습니다.

 

 

🔗함께 보면 좋은 글

• 👉Motion vs Reclaim : 실무자는 어떤 캘린더 도구를 선택해야 할까?
• 👉AI 업무 루틴 자동화 시나리오 7선 - 매일 반복되는 일, 이제 AI가 처리합니다
• 👉ChatGPT로 프로젝트 자동화했더니, 회의랑 마감 스트레스가 사라졌습니다 (2025 실전 가이드)
• 👉ChatGPT 플러그인 추천 TOP 10 - 진짜 쓸만한 것만 골랐습니다

 

✍️마무리 : Gmail은 더 이상 이메일 앱이 아닙니다

Gmail은 잘만 설정하면 '내가 하지 않아도 되는 일'을 대신 처리해주는 자동화 허브입니다.

이제 메일은 받기만 하는 게 아니라, 자동으로 읽고, 정리하고, 응답하고, 공유하는 도구로 써보세요.

 

📩이제는 Gmail도 "AI 비서처럼" 쓰는 시대입니다.