"이건 그냥 AI가 아니라 진짜 비서다" - Notion AI 기능 완전 정복 가이드 (2025 최신판)

"회의록 정리부터 콘텐츠 브레인스토밍까지, 이젠 Notion AI 하나면 된다."

업무 효율을 3배 올려준다는 Notion AI, 대체 뭐가 그렇게 대단할까요?

 

단순히 글 몇 줄 써주는 걸 넘어서

• 자료 요약
• 분류 정리
• 일정 구성
• 말투 바꾸기

까지, AI 도우미 그 이상의 역할을 해냅니다.

 

이번 글에서는 Notion AI의 모든 기능을 예제와 함께 완전히 정리해 드립니다.

지금부터 '그냥 쓰는' 수준에서 → '진짜 쓰는' 단계로 올라가보세요.

 

Notion AI로 글쓰기, 요약, 일정 만들기

 

1. Notion AI, 지금 뭐까지 가능해졌나?

 

Notion AI 주요 기능 정리 인포그래픽

 

🧠핵심 기능 요약

기능	설명
요약(Summarize)	긴 문서 요약, 회의록 정리
번역(Translate)	언어 간 자연스러운 번역
개선(Simplify/Improve writing)	문장 다듬기, 말투 전환
리스트 생성(Make a list)	아이디어 뽑기, 체크리스트 자동 생성
글쓰기 시작(Write with AI)	블로그, 메일, 콘텐츠 초안
분류(Categorize)	텍스트 자동 태깅 및 분류
계획표 작성(Create a plan)	일정 구성, 학습계획 등 자동 표 작성

 

📌참고 : Notion AI 실전 가이드 - 글쓰기, 요약, 일정 관리까지 한 번에!

 

2. 기능별 실전 예시

✨요약 기능

Before : 10페이지 회의록

After Prompt :

"이 문서를 팀 회의 요약 형식으로 5문장 안에 정리해줘"

 

🟢결과 : 핵심 내용 요약 + 결정사항 자동 정리

📌활용처 : 회의 정리, 기사 요약, 논문 요약 등

 

🌍번역 기능

Prompt :

"이 문단을 자연스럽게 한국어로 번역해줘. 말투는 비즈니스형."

 

🟢팁 : 구글 번역보다 맥락 이해력이 뛰어남

📌활용처 : 글로벌 커뮤니케이션, 해외 문서 검토

 

✏️문장 개선 기능

Prompt :

"이 문장을 더 간결하고 설득력 있게 바꿔줘"
or
"말투를 캐주얼하게 바꿔줘"

 

🟢활용 팁 : 글쓰기 못하는 사람도 에디터처럼 다듬기 가능

 

🗒️목록 생성

Prompt :

"여름휴가 짐싸기 체크리스트 만들어줘. 항목은 실용적으로 15개."

 

🟢활용처 : 할 일 목록, 컨텐츠 아이디어, 쇼핑리스트까지 모두 가능

 

📅계획표 만들기

Prompt :

"30일간 인스타그램 콘텐츠 업로드 계획표 만들어줘. 주제는 AI 도구 활용이고 주 3회 포스트."

 

🟢활용처 : 학습계획, 콘텐츠 캘린더, 프로젝트 일정 자동 설계

 

 

🧷분류 기능

Prompt :

"이 문단들을 3가지 카테고리로 나눠줘. 기준은 사용자 유형이야."

 

🟢활용처 : 인터뷰 정리, 고객 피드백 분류, 설문 데이터 정리

 

회의록 요약부터 일정 구성까지, 실전 흐름도

 

3. 추천 프롬프트 5종 모음

상황	추천 프롬프트
회의록 요약	"이 회의 내용을 표 형식으로 요약해줘. 참석자, 주요 논의, 액션 아이템 3가지로 나눠서."
콘텐츠 초안	"AI 자동화 도구를 소개하는 블로그 초안 써줘. 길이는 500자 이내, 말투는 친근하게."
일정 설계	"기획자가 새 제품을 론칭할 때 필요한 체크리스트를 만들어줘."
영문 이메일	"다음 메시지를 비즈니스 영어 이메일 형식으로 바꿔줘."
마케팅 캠페인 아이디어	"20대 여성을 타깃으로 하는 인스타 캠페인 슬로건 5가지 추천해줘."

 

4. Notion AI의 강점 vs 아쉬운 점

✅강점

• 직관적인 UI (기존 노선 환경 그대로)
• 다양한 템플릿 프롬프트 제공
• 팀 협업과 자연스럽게 연계됨

 

❗아쉬운 점

• 긴 문서 요약 속도 느림
• 일부 한국어 말투 미세 조정 한계
• '자동화'는 Zapier 등 외부 툴 필요

 

 

❓자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. Notion AI는 무료인가요?

👉아니요. Notion AI는 별도 유료 기능입니다. 플랜에 따라 사용량 제한이 있어요.

 

Q2. ChatGPT와 뭐가 달라요?

👉인터페이스는 다르지만, GPT-4 기반이며 문서 내 통합성이 강력합니다.

(에디터 안에서 바로 쓰는 게 핵심)

 

Q3. Notion AI만의 강점은 뭔가요?

👉문서 기반 자동화 + 협업 연동 + 일정 생성 등 '올인원 에디터' 느낌.

 

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🎯결론 & Call to Action

"AI는 우리를 대신해 쓰는 게 아니라, 더 잘 쓰게 도와주는 도구다."

 

Notion AI는 지금 가장 실용적인 문서형 AI입니다.

하나하나의 기능을 익히기보단, 직접 문서를 열고 시도해보세요.

 

📌지금 바로 새 노션 페이지를 열고, 이렇게 입력해보세요 :

"이 회의 내용을 블로그 초안으로 바꿔줘"

 

✨3초 후, 당신의 글쓰기 인생이 바뀔지도 모릅니다.