Zapier 실전 가이드 : 클릭 몇 번으로 자동화하는 2025년 생산성 전략

2025년에도 여전히 반복되는 수작업?

이메일 정리, 폼 응답 수집, 노션 업데이트까지... 시간이 아깝지 않나요?

 

Zapier는 클릭 몇 번으로 이 모든 걸 자동화해주는 생산성 도구입니다.

개발 지식이 없어도, 원하는 앱들을 연결해 "작업 자동화"를 구축할 수 있어요.

 

이 글에서는 Zapier의 핵심 개념부터, 실전 예제, 무료 플랜 활용 팁까지 Ato Z로 정리합니다.
처음 써보는 분도 바로 따라할 수 있는 가이드입니다.

 

Zapier 개요 및 연동 흐름

 

1. Zapier란 무엇인가요?

• 앱 간 자동화를 만들어주는 도구입니다.
• '트리거(Trigger)'와 '액션(Action)'을 설정하면 사람이 하지 않아도 자동 실행됩니다.
• 예시) 구글 폼 제출 → 자동 이메일 발송 + Notion에 기록

 

주요 특징

• 코딩 없이 누구나 가능 (IFTTT보다 강력한 기능)
• 수백 가지 앱을 연결할 수 있음 (Gmail, Slack, Notion, Trello 등)
• 반복 업무를 자동화하여 업무 효율 극대화

 

📎참고 : Zaier 공식 홈페이지

 

2. 기본 용어 정리

Zapier 용어 이해를 위한 개념도

 

용어	설명
Zap	하나의 자동화 작업
Trigger	자동화 시작 조건 (ex. 폼 제출)
Action	트리거 후 실행될 작업 (ex. 이메일 보내기)
Task	한 번의 Zap 실행 단위
Path	조건에 따라 여러 액션을 나누는 흐름

 

📌예시 시나리오

"Notion에 새 페이지 생성" → "Slack에 알림 전송" → "Google Sheets에 기록"

 

 

3. 실전 예시 : 누구나 써먹을 수 있는 자동화

📨폼 응답 자동 기록 & 알림

• 트리거 : Google Forms 제출
• 액션 1 : Gmail로 알림
• 액션 2 : Google Sheets에 자동 기록

 

실전 예시 : Google Forms 자동화

 

📩이메일 자동 백업

• 트리거 : Gmail로 특정 메일 수신
• 액션 : Notion에 자동 요약 저장 (ChatGPT API 활용 가능)

 

✅Trello 작업 자동 생성

• 트리거 : Slack에서 특정 단어 포함한 메시지
• 액션 : Trello에 새로운 카드 생성

 

4. 무료 플랜으로도 충분히 가능한 팁

• Zap 수 제한은 있지만, 5개 정도면 일상 자동화에 충분
• Google, Notion, Slack, Sheets 등 주요 앱은 대부분 무료 Zap 지원
• Path, 멀티-Step, 필터 등은 유료지만 간단한 업무는 무료로 커버 가능

 

💡꿀팁 :

Zapier의 "Explore" 탭을 이용해 인기 자동화 템플릿을 먼저 써보세요!

 

 

5. Zapier vs Make vs IFTTT 간단 비교

항목	Zapier	Make (구 Integromat)	IFTTT
난이도	쉬움	중간	매우 쉬움
유연성	높음	매우 높음	낮음
추천 사용자	마케터, PM, 생산성 지향 유저	개발자, 자동화 매니아	일반 초보자

 

✅마무리 요약

• Zapier는 '개발자 없이도 가능한 자동화 도구'의 대표 주자입니다.
• 업무 자동화, 블로그 백업, 리서치 요약 등 다양한 활용이 가능합니다.
• 무료 플랜으로도 강력한 생산성 도구가 되며, ChatGPT와 연동 시 더 강력해집니다.

 

 

❓자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. Zapier는 한국어 지원하나요?

👉인터페이스는 영어지만, 사용에는 큰 문제 없습니다.

 

Q2. Zapier와 Notion은 어떻게 연동되나요?

👉Notion 공식 API를 통해 페이지 생성, 업데이트 등을 자동화할 수 있어요.

 

Q3. 무료 플랜으로도 충분한가요?

👉일상 자동화는 충분합니다. 단, Path 기능 등은 유료 플랜에서만 사용 가능해요.

 

Q4. ChatGPT와 함께 쓸 수 있나요?

👉가능해요! GPT의 답변을 Slack에 자동 전송하거나 Notion에 요약 저장도 가능합니다.

 

 

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