AI 업무 루틴 자동화 시나리오 7선 - 매일 반복되는 일, 이제 AI가 처리합니다

"하루에 몇 번이나 똑같은 일을 하고 계신가요?"

• 매일 아침 이메일을 열고 중요한 것만 골라 읽고,
• 회의가 끝나면 회의록을 쓰고 공유하고,
• 문서 하나 작성하는데도 수많은 복붙과 포맷 맞춤을 반복합니다.

 

AI 업무 자동화 루틴 요약

 

그런데 이 모든 걸 AI가 자동으로 처리해 준다면요?

 

오늘은 제가 직접 활용 중인 "AI 업무 자동화 시나리오 7가지"를 소개합니다.

ChatGPT, Zapier, Notion AI, Otter, WebPilot 등을 활용해 진짜 실무에 적용 중인 루틴만 모았습니다.

 

1. 이메일 요약 & 응답 초안 자동 생성

 

✉️매일 아침, 받은 편지함이 두렵다면?

• Gmail 새 메일 수신 → Zapier가 GPT에 내용 전달
• GPT가 3줄 요약 + 추천 답변 작성
• Notion이나 Slack에 자동 저장

 

📌사용 툴 : Gmail + Zapier + ChatGPT

🎯효과 : 하루 30분 절약

 

GPT를 활용한 이메일 요약 예시

 

2. 회의록 자동화 & 요약 공유 루틴

🎤회의 끝나자마자 요약본이 팀에 공유된다면?

• Otter.ai로 회의 자동 녹음 + 요약
• 요약본을 ChatGPT에 붙여넣기 → 핵심 요약 + 질문 추출
• Slack 채널에 자동 전송

 

📌사용 툴 : Otter + GPT + Slack

🎯효과 : 회의 후 20분 업무 사라짐

 

회의 후 자동 정리되는 요약 예시

 

3. 마케팅 콘텐츠 아이디어 브레인스토밍

🧠"이번 주 인스타 주제 뭐하지?"에 대한 AI의 답변

• ChatGPT Custom GPT에 브랜드 성격/목표 고객 미리 입력
• 매주 월요일 오전 → 자동 프롬프트 발동
• 이번 주 콘텐츠 주제 5개 + 해시태그 + 톤 제안 생성

 

📌사용 툴 : ChatGPT Custom GPT

🎯효과 : 콘텐츠 회의 시간 최소화

 

4. Notion 기반 보고서 자동 생성 루틴

📊프로젝트 끝나자마자 보고서가 자동 생성된다면?

• Trello/Todoist에서 완료된 작업 리스트 → Notion 자동 추가
• GPT가 각 항목을 요약 + 문장화
• "이번 주 업무 요약 보고서" 자동 완성

 

📌사용 툴 : Trello + Zapier + Notion AI +GPT

🎯효과 : 보고서 작성 시간 70% 단축

 

Notion과 GPT 기반 자동 보고 루틴

 

 

5. 뉴스 요약 & 트렌드 리서치 자동 수집

📰정보 수집, 이제 직접 하지 마세요

• WebPilot로 특정 웹사이트/뉴스 RSS 모니터링
• 새 글이 올라오면 → GPT로 요약
• 주요 포인트만 Slack이나 Notion에 저장

 

📌사용 툴 : WebPilot + GPT + Slack

🎯효과 : 리서치 기간 → 매일 10분 이내

 

6. 반복 문서 포맷 자동화

🧾제안서 초안, 매번 처음부터 쓰지 마세요

• GPT에 문서 템플릿 + 주요 항목(제품명, 목적 등) 입력
• 자동으로 구조 잡고, 문장도 생성
• Notion이나 Google Docs에 붙여넣기만 하면 끝

 

📌사용 툴 : ChatGPT + Notion

🎯효과 : 문서 작성 피로도 ↓, 퀄리티 ↑

 

문서 템플릿 자동화 예시

 

7. 매일 업무 마감 보고 자동화

🕒퇴근 전, 하루 요약 자동 보고 루틴

• 완료된 작업, 회의, 메모 등 → Zapier로 통합
• GPT가 한 문단으로 요약 + 감정 분석 포함
• 슬랙 메시지 or Notion 페이지에 자동 저장

 

📌사용 툴 : Zapier + GPT + Notion/Slack

🎯효과 : 하루 정리 루틴 자동화

 

❓자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 이 루틴, 다 무료로 가능한가요?

👉대부분 가능하지만, Zapier/Notion AI/ChatGPT는 유료 플랜이 효율적입니다.

👉무료 플랜으로 테스트는 충분히 할 수 있습니다.

 

Q2. 비전공자도 설정할 수 있나요?

👉가능합니다. Zapier는 마우스로 설정 가능하고, GPT는 프롬프트만 잘 쓰면 끝입니다.

 

Q3. 어느 하나만 써보려면 뭐부터?

👉"이메일 요약 자동화" 또는 "회의록 자동화"를 추천드립니다. 체감 효과가 큽니다.

 

 

🔗함께 보면 좋은 글

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AI와 반복 업무 자동화의 차이

 

🚀마무리하며

반복 업무를 줄이고 싶은가요?

일할 땐 집중하고, 쓸데없는 작업은 AI에게 맡기세요.

 

오늘 소개한 7가지 시나리오는 모두 제가 직접 사용 중이거나, 실무자들이 검증한 루틴입니다.

 

하나씩 적용해보세요.

퇴근 시간이 달라지고, 업무 만족도도 올라갑니다.

 

AI는 툴이 아니라, '업무 파트너'가 될 수 있습니다.
✨이제 루틴도 자동화되는 시대입니다.