개인 맞춤형 AI 도구 세팅 가이드 - 실무에 딱 맞게 AI 루틴 만드는 법

"하루에 몇 번이나 같은 일을 반복하시나요?"

이메일 요약, 회의록 정리, 업무 일정 정리, 문서 초안 작성까지.

시간을 잡아먹는 이런 일들, 이제는 AI가 대신해주는 시대입니다.

 

GPT, Notion, Zapier를 조합한 AI 루틴 구성도

 

하지만 문제는 하나.

어떤 AI 도구를 써야 하고, 어떻게 연결해야 하는지 모른다는 거죠.

 

그래서 준비했습니다.

GPT부터 Notion AI, Zapier까지, 제가 직접 세팅해서 매일 쓰고 있는 개인 맞춤형 AI 루틴 조합, 지금 공개합니다.

 

1. 일의 시작은 ChatGPT - 텍스트 기반 루틴의 핵심

ChatGPT 아침 업무 루틴 예시 화면

 

✅매일 아침, 이렇게 시작합니다

• "오늘 일정 요약해줘" → Google Calendar 연동
• "어제 회의 내용 요약해줘" → Otter 요약 텍스트 붙여넣기
• "오늘 처리해야 할 우선순위 정리해줘" → To-do 자동화 기반 프롬프트

 

📌추천 프롬프트 :
"이메일 내용을 기반으로 3줄 요약과 추천 응답안 만들어줘"

 

 

🔧ChatGPT 세팅 팁

• GPT-4o 설정 : 검색 가능 플러그인 + Zapier, WebPilot 연결
• 자주 쓰는 프롬프트는 'Custom GPT'로 저장해 두기

 

2. Notion AI - 머릿속 생각을 바로 구조화하기

Notion AI 활용 예시 - 회의 정리 자동화

 

🧩문서 작성, 회의 메모, 기획서 초안까지 한 방에

• "회의 요약 템플릿 + 자동 정리" → 템플릿에 입력만 하면 정리됨
• "생각을 쭉 써내리면 AI가 자동으로 요약/재배열"
• 블로그 글 초안, 기획서 목차, 피드백 정리 등 전천후 도구

 

💡추천 사용 루틴

1. Notion에서 새 페이지 열기 → 제목/카테고리만 적기
2. AI 기능 사용 → 문장 구조 다듬기, 요약, 번역
3. 바로 공유하거나 PDF로 저장

 

🎯실제로 블로그 글 초안 60%는 여기서 생성합니다

 

3. Zapier - 모든 것을 연결하는 자동화의 핵심

Zapier를 활용한 GPT 자동화 예시

 

🔄️GPT로 뽑은 결과 → 실제 액션까지

• 이메일 요약 → Slack 메시지 전송
• 일정 리마인더 → Google Calendar 자동 등록
• Notion에 새 항목 추가 시 → ChatGPT로 요약 & Slack 공유

 

🧠이런 조합이 가능합니다

트리거	액션	결과
Gmail에서 메일 수신	GPT 요약	Notion에 저장 + Slack 전송
Trello 카드 생성	ChatGPT 요약	PDF 변환 후 이메일 발송

 

💡추천 Zap :
"Notion → ChatGPT → Slack → Email" 연결 루틴

 

4. Otter & Read.ai - 회의는 AI가 알아서 정리

Otter 회의 요약 예시 화면

 

🎤회의가 끝나면 요약본 자동 도착

• Otter.ai : 화자 구분 + 요약 + 회의록 자동 공유
• Read.ai : 감정 분석 + 말한 시간 비율 분석까지 제공

 

📌회의 요약을 GPT에 붙여넣고 요점 정리 요청하는 방식으로 사용하면 최고 효율

 

 

5. 하루 일과 루틴 세팅 예시

시간대	작업	사용하는 AI 도구
오전 9시	일정 정리 + 우선 순위	ChatGPT + Google Calendar
오전 10시	회의	Zoom + Otter
점심 후	회의 요약 정리	Notion AI + GPT
오후 2시	이메일 대응	Gmail + GPT 프롬프트
오후 3시	업무 정리 + 보고	Notion 템플릿 + Zapier 자동화
퇴근 전	하루 회고 작성	ChatGPT + 감정 분석 GPT

 

❓자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 초보자도 이 루틴 쓸 수 있나요?

👉완전 가능합니다. 대부분의 도구는 무료 플랜도 제공되며, 템플릿 중심으로 구성되어 있어 진입장벽이 낮습니다.

 

Q2. 유료 도구만 써야 하나요?

👉아닙니다. ChatGPT, Notion, Otter 모두 플랜이 존재하며, 핵심 기능만으로도 충분히 업무에 적용 가능합니다.

 

Q3. 이걸 하나로 연결할 수 있나요?

👉가능합니다. Zapier나 Make를 사용하면 AI 도구 간 자동 연동이 매우 쉽고, 반복 작업을 없앨 수 있습니다.

 

 

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🚀마무리하며

맞춤형 AI 도구 세팅은 '기술'이 아니라 '습관'의 문제입니다.

처음엔 어렵지만, 한 번 루틴을 만들어두면 생산성, 퇴근 시간, 업무 질까지 전부 달라집니다.

 

오늘 소개한 도구들을 조합해 당신만의 'AI 어시스턴트'를 세팅해보세요.

 

하나씩 설정해두고, 내일 아침부터 실행해보세요.
출근이 훨씬 가벼워질 겁니다.