Notion AI vs Google Gemini : 문서 정리는 누가 더 잘하나? (실제 써봤습니다)

AI가 문서를 요약해주고, 회의록을 정리하고, 할 일까지 뽑아주는 시대.

그렇다면 실제로는 누가 더 잘할까요?

 

Notion AI와 Google Gemini는 각각 Notion과 Google Docs에 통합된 대표적인 AI 비서입니다.

겉보기에 비슷하지만, 막상 써보면 '기능도, 결과도, 만족도도' 전혀 다릅니다.

 

Notion AI vs Gemini 실사용 비교

 

이번 글에서는 실제 업무에서 이 둘을 병행 사용한 관점으로, 문서 요약, 할 일 추출, 실시간 협업, 번역 등의 항목을 중심으로 실제 사용자 경험을 비교해봤습니다.

 

1. 요약 기능 : 누가 더 똑똑하게 정리하나?

 

요약 결과 비교

 

✅Notion AI : '문맥을 잡고 흐름까지 보여줌'

• 긴 회의록이나 블로그 글을 요약할 때 문단별 요약이 매우 정확합니다.
• '이 문서의 핵심을 요약해줘' 버튼 클릭 시, 5~8줄 정도의 간결한 개요 제공
• 자연어 처리 능력이 좋아서 '이 문단은 무슨 의미야?' 같은 맥락 질문도 잘 대응됨

 

📌추천 사용 예시

👉회의록 요약, 프로젝트 개요 정리, 블로그 초안 만들기

 

🔗Notion AI 소개 페이지

 

✅Google Gemini : '데이터 요약에는 강하지만, 톤은 건조함'

• Google Docs 내에서 '@ai' 호출로 요약 가능
• 숫자, 리스트 중심의 데이터 요약에 강함 (예 : 설문 결과, 일정표)
• 문맥 요약은 약간 건조하고 단편적인 느낌

 

📌추천 사용 예시

👉실무용 회의자료 요약, 숫자 위주의 요약

 

🔗Gemini for Workspace 공식 페이지

 

 

2. 할 일 추출 : 누가 더 실제로 쓸만한 액션을 뽑아주나?

AI가 문서에서 To-do 리스트 추출

 

• Notion AI는 문서 끝에 "이 글에서 해야 할 일은?"이라고 입력하면
  • → To-Do 리스트 형태로 출력 가능 (예 : 이메일 보내기, 담당자 지정 등)
• Google Gemini는 자동 추출 기능은 없고, 자동 추출 기능은 없고,
  • → 직접 프롬프트 입력 필요 (예 : "위 내용을 바탕으로 할 일을 리스트업해줘")

 

🎯실사용자 관점 결론 : Notion AI 쪽이 '정리까지 해주는 비서' 느낌이 강함

 

3. 협업 관점 : 실시간 피드백과 팀 작업에는?

AI 도구 협업 화면 예시

 

• Google Gemini는 Google Docs의 댓글/공동 편집 기능과 매끄럽게 연결
  • → 협업 문서에서 AI 제안을 바로 반영 가능
  • → 실시간 피드백 & 대규모 협업에는 유리
• Notion AI는 협업 기능은 뛰어나나, AI 기능은 개인 중심
  • → 여러 명이 동시에 AI를 호출하거나 수정 제안하는 구조는 아직 제한적

 

💡결론 : 실시간 협업 문서엔 Gemini, 개인 작업엔 Notion AI가 더 강함

 

4. 문서 번역 & 포맷 변경 기능

문서 포맷 전환 예시

 

• Notion AI는 텍스트 선택 → '번역하기' 클릭으로 바로 다국어 번역
  • → 영어, 일본어, 독일어 등 20개 언어 지원
• Google Gemini는 번역 기능은 내장되어 있지 않음
  • → Google Translate API 또는 추가 명령 필요

 

📝포맷 변경도 Notion AI가 빠름 (예 : 글 → 이메일 형식, 글 → 회의록 형식)

 

5. 요금제 & 접근성 비교

항목	Notion AI	Google Gemini (Workspace)
요금제	₩10,000원/월 (Notion AI Add-on)	Workspace 유료 플랜 (₩9,000~/월)
언어 지원	다국어 가능	한국어도 최근 지원 강화
실행 방식	문서 내에서 바로 적용	프롬프트 기반 사용 필요
협업 편의성	중간 (개인 중심)	뛰어남 (Docs 기능과 자연 연결)

 

🎯실사용자 결론 요약

사용 목적	추천 도구
🧠회의록 요약, 아이디어 정리	Notion AI
👥실시간 협업, 대글 기반 문서	Google Gemini
✅액션 아이템 정리	Notion AI
📊데이터 중심 보고서 정리	Google Gemini
🌐문서 번역 & 포맷 전환	Notion AI

 

 

❓자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. Gemini는 Google Docs 외에도 사용할 수 있나요?

👉현재는 Google Workspace 내 Google Docs/Slides/Sheets 중심으로 통합돼 있습니다.

 

Q2. Notion AI는 모바일에서도 작동하나요?

👉네, 모바일 앱에서도 작동하며, 일부 기능은 데스크탑보다 더 빠르게 반응합니다.

 

Q3. 둘 다 쓸 수 있을까요?

👉당연히 가능합니다!

예를 들어 아이디어 정리는 Notion에서, 최종 협업 정리는 Google Docs로 가져가는 식의 '혼합 워크플로우'도 많이 사용됩니다.

 

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🧠마무리 : AI는 '정리'보다 '선택'을 도와주는 도구입니다

Notion AI와 Google Gemini는 둘 다 훌륭한 AI 문서 비서입니다.

하지만 중요한 건 도구 자체가 아니라, 당신의 작업 흐름에 누가 더 잘 맞느냐입니다.

 

정리 중심? → Notion AI

협업 중심? → Google Gemini

 

둘 중 하나만 고집하기보다, 당신의 워크플로우에 따라 적절히 섞는 것, 그게 진짜 스마트한 AI 활용법입니다.